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原創 小曉課堂會計憑證SAP系統在資料處理，無論是業務處理，或是財務處理都會產生大量的憑證，無論是什麼憑證，最終的反映形式就是會計憑證。會計憑證是什麼，就是Accounting Documents會計憑證。每個筆記帳都一直以憑證形式存儲，每一憑證都作為前後一致的單位保留在系統中，直至將​​它歸檔。唯有完整憑證可以計入SAP系統；「完整」是指借貸餘額為零。 其近一步的條件是完整、準確輸入系統配置時定義為「必輸（Required）」的欄位。儲存憑證或進入不同憑證項目時，系統會自動根據配置檢查必輸項目是 否已經輸入或是否按照標準輸入，並發出適當的提示訊息，拒絕進行下一步動作，如果輸入錯誤的話。每張憑證都有一個憑證抬頭（Document Header）和兩個以上的行項目（Document Items）組成。憑證抬頭：對整個憑證有效的訊息，例如四個日期、文字摘要、憑證類型等等。行項目(Line Items)：僅包含特定項目的訊息，如記賬碼、科目編碼、金額、稅碼、成本對像等有科目、記賬碼等配置綜合決定的信息。憑證類型創建會計憑證需要有很多內容支撐，例如我們上面說的憑證抬頭和憑證行項目資訊裡的數值，都需要我們提前把相關配置做好後，在進行會計配置的創建。使用國內財務軟體的企業，一般將會計憑證分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也有企業只使用一種憑證類型。使用SAP後，你會發現SAP中有多種會計憑證類型。憑證類型用於記錄SAP FI中的各種業務交易。 SAP已經交付了許多標準憑證類型，但也可以根據公司的要求建立新的憑證類型。憑證類型有助於組織識別和分析業務交易。 SAP根據業務類型區分會計憑證，例如RE是採購發票憑證、RV是銷售發票憑證、WL是銷售出庫憑證、ML是物料分類帳憑證，等等。系統自動產生的會計憑證由SAP預設憑證類型，通常都不會調整。在專案執行時，一般根據企業會計需求，定義手動輸入的會計憑證類型，原則上依據業務類型區分憑證類型（極少有企業定義一種憑證類型）。 SAP中會計憑證類型具有以下功能： 1）易於識別憑證對應的業務；2）定義了憑證編號範圍；3）定義了允許記帳的科目類型。透過應用程式配置設置，我們可以將交易定義並限制為特定的憑證類型。憑證類型決定憑證的編號範圍：系統透過不同的憑證類型編號範圍儲存一種憑證類型的所有憑證。編號範圍可以是外部定義也可以是內部定義。那麼，接下來我們就來看看憑證類型的配置，我這裡使用的是S/4 HANA系統，但正常這些配置應該都是一樣的。設定路徑：財務會計 – 財務會計的全域設定 – 憑證 – 憑證類型 – 定義單據類型或使用交易代碼OBA7 執行進去之後我們就可以看到所有SAP預先定義的憑證類型。 雙擊其中一個憑證類型就可進入詳細設定。 編號範圍編號範圍是為審核每個公司代碼在一個財務年度中的每一憑證而設定的。所有被過帳的交易必須設定一個憑證號碼。在一張憑證被過帳前,必須為憑證類型 設定一個號碼範圍， 這些號碼可以由系統內部設定或由使用者 在外部設定。特定的憑證類型的憑證編號只能在既定的編號範圍內選擇,並且是唯一的。若手工收入編號，系統會判斷，該編號是否在既定的編號範圍內；如果是的，會繼續判斷是否唯一。會計基礎工作規範要求憑證編號連續，在SAP系統中，如果發現憑證有誤，不可像國內ERP系統可以刪除重做，只能沖銷，不能刪除。設定路徑：財務會計 – 財務會計的全域設定 – 憑證 – 憑證編號範圍 – 定義憑證編號範圍或使用交易代碼FBN1 輸入或選擇一個公司代碼 點選“”可以查看配置的憑證編號範圍概覽。 點選「複製」按鈕可以將憑證編號範圍配置從一個公司代碼複製到另一個公司代碼。 點選「檢視」按鈕， 可查看此公司代碼下設定的憑證編號範圍。 點選「間隔」按鈕，可查看目前編號分配狀態。 點選「狀態」按鈕， 可以修改公司代碼的編號範圍。 我這裡是新的公司代碼，所以，這裡看是沒有資料的，正常應該是像下面這個截圖一樣，每一年都是有具體編號範圍數值的。